Naar de inhoud

Sectoren · Klinieken

Elke gemiste oproep is een patiënt die een andere kliniek belde.

De beslissing om een afspraak te maken is impulsief en frictiegevoelig: wie niet in één keer kan boeken, probeert het zelden een tweede keer.

Typische problemen

Wat we zien bij klinieken

De telefoon als enige boekingskanaal — overbelast op piekuren, stil daarbuiten
No-shows die gaten slaan in de agenda en de dagomzet
Patiënten die na een eerste bezoek niet terugkomen, zonder enige opvolging
Reviews en online reputatie zonder systeem om ze te voeden

Veelvoorkomende lekken

Waar het precies verloren gaat

01

De onbeantwoorde oproep

Tijdens behandeluren kan niemand de telefoon opnemen — precies wanneer de meeste mensen bellen. Zonder online boeken of WhatsApp gaat die vraag dagelijks verloren.

02

De vermijdbare no-show

Een flink deel van de no-shows is te voorkomen met automatische bevestiging en herinnering. Elk leeg gat in de agenda is vaste kosten zonder omzet.

03

De patiënt die niet terugkwam

Controles, behandeltrajecten, jaarlijkse reinigingen: zonder reactivatieherinneringen hangt de terugkeer af van het geheugen van de patiënt.

Oplossingen

Hoe je ze dicht

Online en WhatsApp-boekingen gekoppeld aan de agenda van de kliniek
Automatische bevestiging en herinneringen om no-shows te verlagen
Reactivatieflows per behandeltype en tijd sinds het laatste bezoek
Systematisch reviewverzoek na tevreden bezoeken

Praktijkcase

Zo ziet het eruit in jouw sector

Situatie

Een tandartspraktijk met een overbelaste telefoonlijn verloor nieuwe patiënten en kampte met 28% no-shows.

Interventie

Boeken via WhatsApp en website gekoppeld aan de agenda, plus automatische bevestiging en herinneringen op 48 en 3 uur.

Resultaat

No-shows ruim gehalveerd en de receptie verlost van de telefoon.

28% → 11%

no-show-percentage

Veelgestelde vragen

Over klinieken

Hoeveel kansen verliest jouw klinieken-bedrijf?

Vraag een sectorspecifieke audit aan en we vertellen je waar het lek zit — met data uit je eigen funnel.