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Todos los casos

Ecommerce B2B

Los presupuestos que morían en silencio: +19% recuperados con seguimiento automático

+19%

presupuestos recuperados

64% → 0%

presupuestos sin seguimiento

100%

del pipeline con estado y valor visibles

Situación inicial

Distribuidor B2B con tienda online y un flujo constante de solicitudes de presupuesto para pedidos por volumen, gestionadas por email desde una bandeja compartida.

El problema

Los presupuestos se enviaban como PDF por correo y ahí terminaba el proceso: sin registro de estado, sin seguimiento, sin visibilidad. Los que no contestaban — la mayoría — desaparecían sin que nadie supiera cuántos eran ni cuánto valían.

El diagnóstico

Reconstruimos tres meses de historial: el 64% de los presupuestos enviados nunca recibió seguimiento, y el valor acumulado de ese silencio superaba la facturación mensual de la tienda.

La implementación

01Integración de la web, el sistema de presupuestos y el CRM: cada solicitud crea una oportunidad con valor y estado
02Seguimiento automático a los 3 días con resolución de dudas frecuentes, y segundo toque a los 8
03Alertas al comercial cuando el cliente abre el presupuesto
04Panel de pipeline: presupuestos vivos, valor total y tasa de cierre por segmento

El resultado

Uno de cada cinco presupuestos que antes morían en silencio acabó en pedido. El pipeline dejó de ser una bandeja de enviados y pasó a ser un número que la dirección revisa cada lunes.

Caso representativo anonimizado sobre un proyecto tipo del sector.

El patrón

La fuga nunca era la captación.

Como en la mayoría de los casos, la empresa no necesitaba más leads: necesitaba dejar de perder los que ya tenía. Ese es el diagnóstico que una auditoría responde en días.

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